Иностранное юридическое лицо представляет свои интересы и осуществляет деятельность на территории РФ через филиал или представительство.

Как и процедура аккредитации, процесс внесения изменений в сведения о представительстве или филиале осложняется требованиями к большому пакету документов, которые должны быть переведены и апостилированы, т.е. процесс подготовки документов достаточно  длителен.

Наши преимущества

  • англоговорящие юристы обеспечат комфортное общение с представителями головной компании;
  • опыт работы с клиентами со всех континентов и знание специфики учредительных документов как европейских, так и азиатских юрисдикций;
  • полный комплекс услуг по филиалам / представительствам иностранных компаний, включая юридическое и бухгалтерское обслуживание;
  • безупречно подготовленный пакет документов в кратчайшие сроки с минимальными затратами;
  • полный пакет дополнительных услуг, необходимых для работы филиала или представительства.
Об услуге Дополнительные услуги Проекты и клиенты

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма "Клифф" предлагает помощь в регистрации изменений  в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

  • В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
  • В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
  • Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
  • Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех  представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
  • После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений  в сведения о наименовании представительства/филиала

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
  2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
  3. Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц ;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
  4. Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *
  5. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
  • В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
  • Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц.  Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается.  Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
  • После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

  1. Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
  2. Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
  3. Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
    (представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
  4. Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
  5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
  6. Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
  7. Письмо (Уведомление) Росстата;
  8. Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
  9. Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 8.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
  • Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала. Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Госпошлина при смене Главы не оплачивается;
  • После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
  • После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

  1. Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
  2. Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
  3. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 2.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Смотрите также

Сопровождение сделки по продаже активов

Сопровождение сделки по продаже ООО "МИКОС-7" новому инвестору. Полное документальное сопровождение сделки - подготовка пакета корпоративных документов для одобрения продажи компании, разработка и согласование договора купли-продажи 100% доли, оформление согласий супругов, адаптация устава и т.д. Согласование всей сделочной документации с нотариусом и сопровождение процедуры закрытия сделки, внесение изменений о смене собственника в ЕГРЮЛ.

Сделка по структурированию активов

Клиент обратился с запросом на структурирование его актива, представляющего собой бизнес-центр Туполев Плаза, в форме ЗПИФ.

Команда юристов Клифф провела структурирование сделки по приобретению актива через создание ЗПИФ; поиск и помощь в выборе управляющей компании для ЗПИФ, аудитора, оценщика и спец. депозитария, согласование и заключение договоров с ними; разработка и согласование Правил доверительного управления ЗПИФ, включая инвестиционную декларацию и порядок работы, компетенцию инвестиционного комитета ЗПИФ; регистрация ПДУ ЗПИФ в ЦБ РФ;, сопровождение сделки по приобретению ЗПИФ соответствующего актива (БЦ Туполев Плаза). сопровождение сделки по приобретению бенефициаром паев ЗПИФ, на балансе которого уже находился интересующий актив.

Сотрудничество по вопросам сопровождения деятельности некоммерческих организаций (АНО и Фонды)
Относящихся к сфере деятельности под покровительством Митрополита Илариона;
Все проекты

Заказать услугу